大多數協作工具靠伺服器和帳戶來解決共同寫作的問題。Folio Writer 則靠檔案:建議、批註與署名資訊都隨手稿一起流轉,而 Word——你的共同作者真正生活的地方——是一等公民,而不是敵人。
選取一段文字,提議一個替換版本,而不是直接修改:建議會以差異比對的形式出現,以提議者的顏色劃掉原文,新文字則顯示在審閱彈出視窗中。每一則建議的作者都會被記錄下來,因此一章經過三個人之手後依然清晰可讀——而且在你接受之前,什麼都不會生效。拒絕只需點一下;兩者都可以復原。
問題與意見會以錨定批註的形式附加——在編輯器中高亮、在檢查器中列出、標明作者,並且可以標記為已解決。文字變動時,批註會重新找到它所屬的段落;若段落已被刪除,批註仍會保留並標記為孤立,因為針對一段被刪掉的文字所提出的問題,恰恰是最值得一看的問題。
你的共同作者沒有 Folio Writer?匯出一份 .docx,其中你的建議是真正的 Word 追蹤修訂,你的批註是真正的審閱註解框。他們開啟「追蹤修訂」進行編輯後寄回,匯入審閱就會把他們的檔案轉成你專案中的建議與批註——標明作者、錨定位置,等待你接受或拒絕。在你這一端,手稿始終是純文字。
修改建議與批註屬於 Premium 的協作工具(含 7 天試用);Word 往返審閱則是其中的旗艦功能。若要專門處理期刊審稿意見——包括回覆信——請參閱審稿往返流程。