大多数协作工具靠服务器和账户来解决合写问题。Folio Writer 则靠文件来解决:修改提议、批注和署名信息与手稿一同流转,而 Word——你的合著者真正工作的地方——是一等公民,而不是敌人。
选中一段文字,提议一个替换,而不是直接改掉:建议会以差异对比的形式出现,用提议者的颜色划掉原文,新文本显示在审阅弹窗中。每条建议的作者都有记录,因此一章稿子可以经过三个人之手、回来时依然清晰可读——而且在你接受之前,什么都不会落地。拒绝只需点一下;两者都可以撤销。
问题和意见以锚定批注的形式附着在文本上——在编辑器中高亮显示,在检查器中列出,有署名,并且可以标记为已解决。文本变化时,批注会重新找到它所对应的段落;如果对应的段落被删除,批注会被保留并标记为“孤立”,因为针对一段被删内容的问题,恰恰是值得一看的问题。
你的合著者没有 Folio Writer?导出一个 .docx,其中你的建议是真正的 Word 修订,你的批注是真正的审阅气泡。他们开启“修订”进行编辑后发回给你,导入审阅会把他们的文件转换成你项目中的建议和批注——有署名、已锚定,等待你接受或拒绝。在你这一端,手稿始终是纯文本。
修改建议和批注属于 Premium 中的协作工具(含 7 天试用);Word 往返是其中的旗舰功能。如果要专门处理期刊审稿人的意见——包括回复信——请参阅审稿往返。