審稿往返流程：
從審稿意見到回覆信

「大修。」每一點都必須回答兩次——一次在手稿裡，一次在回覆信裡，向編輯逐一說明你做了什麼。一般的做法是兩個視窗、一份審稿意見 PDF，再加上一整個下午的複製貼上。以下是 Folio Writer 的做法：審稿意見、修訂內容與回覆信，全都來自同一個地方。

步驟 1 · 把審稿人的意見帶進專案

審稿人的意見以批註的形式存在：錨定在它所針對的段落上，帶有作者資訊，並與手稿正文本身分開（有批註的段落會在編輯器中高亮，每一則意見都會列在檢查器的批註區）。有三種帶入方式：

手動輸入。手邊是一份審稿意見 PDF？選取每一點所針對的段落，新增批註，並貼上審稿人的意見。把作者名稱設為「Reviewer 1」／「Reviewer 2」，作者資訊就會跟著每一點走完整個流程。
匯入 Word 審閱。如果意見是以帶有註解框與追蹤修訂的 .docx 寄來的——來自共同作者、指導教授或編輯——匯入審閱會直接讀取它：他們的批註變成 Folio Writer 批註，他們的修改變成建議（標明作者、由你逐一接受或拒絕的提議）。未經你同意，任何內容都不會動到你的手稿。
整體性意見（「引言太長」）可以錨定在它所針對的章節標題上——無論哪種方式，回覆信都會依文稿定位它們。

步驟 2 · 開啟追蹤修訂進行修改

開啟追蹤功能，逐點處理。每一處修訂都會在正文中記錄為可讀的修改（請參閱純文字中的追蹤修訂）——而這正是讓回覆信幾乎自己寫好的關鍵：因為審稿意見知道它針對的是哪一段，追蹤修訂知道你對它做了什麼，Folio Writer 就能把兩者配對起來。對某一點滿意後，就把它的批註標記為已解決；未解決的批註會持續顯示，不會有任何遺漏。

步驟 3 · 建立回覆信

審稿回覆信產生器會根據上述所有內容組出回覆信的骨架：每一點都會被引述、標明作者並定位，並依它在手稿中的位置排序（而不是意見剛好被輸入的順序），同時把對應的具體修訂配對到每一點並加以摘要——插入了這段、刪除了那段、「舊措辭」→「新措辭」。

Reviewer 2 — 方法
「狀態方程式的擬合需要說明理由——為什麼用三階 Birch–Murnaghan？」
修改：「三階擬合」→「三階 Birch–Murnaghan 擬合，之所以選擇它是因為……」
回覆：[你的回覆]

回覆部分刻意留白。要對第二號審稿人說什麼，是這整件事中唯一真正算是寫作的部分——在那裡自動產生一段文字，只會得到一段該刪掉、聽起來卻又剛好合理到讓人想留下的東西。產生器負責記帳；論辯交給你。

步驟 4 · 把一切寄回去

修訂後的手稿——編譯時將修改設為接受以得到乾淨的版本，或設為顯示以滿足期刊對標記版本的要求：Word 檔會把它們保留為原生的追蹤修訂；PDF 則以彩色顯示插入與刪除。兩者都出自同一份純文字原始檔，無須手動維護第二份副本。
回覆信——完成你的回覆，再像編譯其他文稿一樣編譯它。
若要先讓共同作者過目——匯出一份 .docx，你提議的修改會成為真正的追蹤修訂，批註則成為審閱註解框；檔案寄回來時，匯入審閱會再次讓整個流程形成閉環。

保留書面紀錄：每次編譯都可以為產生它的確切文字保留一份快照——於是「我們三月投出的那個版本」就成了一個你能比對差異的事實，而不只是一段記憶。

為什麼這勝過兩個視窗加一份 PDF

沒有任何內容需要重新輸入，也就不會打錯：回覆信中的引文就是記錄下來的審稿意見原文，修改摘要源自實際的編輯，順序也與編輯手上的手稿一致。當一輪修訂拖上好幾個月，專案依然保存著每一則意見、每一則回覆與每一個版本——全都是你擁有的純文字檔案。

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