Folio Writer
El viaje de ida y vuelta con los revisores:
de los comentarios a la carta de respuesta
«Revisiones mayores». Cada punto hay que responderlo dos veces: una en el manuscrito y otra en una carta que explica al editor lo que has hecho. Lo habitual son dos ventanas, un PDF de revisión y una tarde de copiar y pegar. Así es como se hace en Folio Writer: las observaciones, las revisiones y la carta salen todas del mismo sitio.
Paso 1 · Lleva las observaciones del revisor al proyecto
Los puntos de los revisores viven como comentarios: anclados al pasaje al que se refieren, con su autor y fuera del propio texto del manuscrito (los pasajes comentados se resaltan en el editor, y todas las observaciones aparecen en la sección Comentarios del inspector). Hay tres maneras de incorporarlos:
- Escríbelos. ¿Trabajas a partir de un PDF de revisión? Selecciona el pasaje al que se refiere cada punto, añade un comentario y pega la observación del revisor. Pon como nombre de autor «Revisor 1» / «Revisor 2» para que la autoría acompañe a cada punto durante todo el recorrido.
- Importa una revisión de Word. Si los comentarios llegaron como un .docx con globos y cambios registrados (de un coautor, un director o un editor), Importar revisión lo lee directamente: sus comentarios se convierten en comentarios de Folio Writer y sus ediciones, en sugerencias (propuestas con autoría que aceptas o rechazas una a una). Nada toca tu manuscrito sin tu visto bueno.
- Las observaciones generales («la introducción es demasiado larga») pueden anclarse al título de la sección a la que se refieren; la carta las ubicará por documento en cualquier caso.
Paso 2 · Revisa con el Control de cambios activado
Activa el registro de cambios y ve resolviendo los puntos. Cada revisión queda registrada como un cambio legible en el texto (consulta El control de cambios en texto plano), y esto es lo que hace que la carta casi se escriba sola: como las observaciones saben a qué pasaje se refieren y los cambios registrados saben qué le hiciste, Folio Writer puede emparejarlos. Resuelve el comentario de un punto cuando estés satisfecho; los que no estén resueltos siguen visibles para que no se escape nada.
Paso 3 · Construye la carta
El generador de Respuesta a revisores monta el esqueleto de tu carta a partir de todo lo anterior: cada punto citado, atribuido y ubicado, ordenado según dónde cae en el manuscrito (no en el orden en que se escribieron las observaciones), con las revisiones concretas emparejadas con cada punto y resumidas: insertado esto, eliminado aquello, «redacción antigua» → «redacción nueva».
«El ajuste de la ecuación de estado necesita justificación: ¿por qué Birch–Murnaghan de tercer orden?»
Cambios: «un ajuste de tercer orden» → «un ajuste de Birch–Murnaghan de tercer orden, elegido porque…»
Respuesta: [tu respuesta]
Las respuestas se dejan en blanco a propósito. Qué decirle al Revisor 2 es la única parte de todo esto que es realmente escribir: un párrafo generado ahí sería algo que habría que borrar y que sonaría justo lo bastante verosímil como para conservarlo. El generador lleva la contabilidad; la argumentación es tuya.
Paso 4 · Devuélvelo todo
- El manuscrito revisado: compila con los cambios aceptados para obtener una copia limpia, o mostrados si la revista quiere una versión marcada: un archivo de Word los lleva como cambios registrados nativos; un PDF muestra las inserciones y eliminaciones en color. Ambos a partir de la misma fuente en texto plano, sin una segunda copia manual.
- La carta de respuesta: termina tus respuestas y compílala como cualquier otro documento.
- Si antes pasa por un coautor: exporta un .docx con tus cambios propuestos como cambios registrados reales y los comentarios como globos de revisión; cuando vuelva, Importar revisión cierra el ciclo de nuevo.
Por qué esto es mejor que dos ventanas y un PDF
No se vuelve a teclear nada, así que no hay erratas: la cita de tu carta es la observación del revisor tal como se registró, el resumen de cambios se deriva de la edición real y el orden coincide con el del manuscrito que tiene el editor en las manos. Cuando una ronda de revisión se alarga durante meses, el proyecto sigue guardando cada observación, cada respuesta y cada versión, como archivos planos que te pertenecen.