Folio Writer
L’aller-retour avec les relecteurs :
des commentaires à la lettre de réponse
« Révisions majeures. » Chaque point doit recevoir deux réponses — une dans le manuscrit, une dans une lettre qui explique à l’éditeur ce que vous avez fait. La méthode habituelle : deux fenêtres, un PDF de relecture et un après-midi de copier-coller. Voici la méthode Folio Writer : les remarques, les révisions et la lettre viennent toutes du même endroit.
Étape 1 · Faire entrer les remarques des relecteurs dans le projet
Les points des relecteurs prennent la forme de commentaires : ancrés au passage qu’ils concernent, porteurs de leur auteur, tenus à l’écart du texte même du manuscrit (les passages commentés sont surlignés dans l’éditeur, et chaque remarque est listée dans la section Commentaires de l’inspecteur). Trois façons de les faire entrer :
- Saisissez-les. Vous travaillez à partir d’un PDF de relecture ? Sélectionnez le passage auquel se rapporte chaque point, ajoutez un commentaire et collez-y la remarque du relecteur. Définissez le nom de l’auteur sur « Relecteur 1 » / « Relecteur 2 » pour que l’attribution suive chaque point tout au long de l’aller-retour.
- Importez une relecture Word. Si les retours sont arrivés sous forme de .docx avec des bulles et des modifications suivies — d’un coauteur, d’un directeur, d’un éditeur —, Importer une relecture le lit directement : leurs commentaires deviennent des commentaires Folio Writer, leurs corrections deviennent des suggestions (des propositions attribuées que vous acceptez ou rejetez une à une). Rien ne touche votre manuscrit sans votre accord.
- Les remarques générales (« l’introduction est trop longue ») peuvent s’ancrer au titre de la section qu’elles concernent — la lettre les situera par document dans tous les cas.
Étape 2 · Réviser avec le suivi des modifications activé
Activez le suivi et traitez les points un à un. Chaque révision est enregistrée sous forme de modification lisible dans le texte (voir Le suivi des modifications en texte brut) — et c’est ce qui permet à la lettre de presque s’écrire toute seule : puisque les remarques savent quel passage elles concernent et que les modifications suivies savent ce que vous en avez fait, Folio Writer peut les faire correspondre. Résolvez le commentaire d’un point quand vous en êtes satisfait ; ceux qui ne sont pas résolus restent visibles, pour que rien ne passe à la trappe.
Étape 3 · Construire la lettre
Le générateur de réponse aux relecteurs assemble le squelette de votre lettre à partir de tout ce qui précède : chaque point cité, attribué et situé, classé selon sa place dans le manuscrit (et non selon l’ordre dans lequel les remarques ont été saisies), avec les révisions concrètes associées à chaque point et résumées — ceci inséré, cela supprimé, « ancienne formulation » → « nouvelle formulation ».
« L’ajustement de l’équation d’état doit être justifié — pourquoi un Birch–Murnaghan du troisième ordre ? »
Modifications : « un ajustement du troisième ordre » → « un ajustement de Birch–Murnaghan du troisième ordre, choisi parce que… »
Réponse : [votre réponse]
Les réponses sont laissées vides exprès. Ce qu’il faut dire au relecteur 2 est la seule partie de tout cela qui relève vraiment de l’écriture — un paragraphe généré à cet endroit serait quelque chose à supprimer, tout en paraissant juste assez plausible pour qu’on le garde. Le générateur tient la comptabilité ; l’argumentation vous appartient.
Étape 4 · Tout renvoyer
- Le manuscrit révisé — compilez avec les modifications acceptées pour une copie propre, ou affichées si la revue veut une version annotée : un fichier Word les porte sous forme de modifications suivies natives ; un PDF montre les insertions et suppressions en couleur. Les deux à partir de la même source en texte brut, sans seconde copie manuelle.
- La lettre de réponse — terminez vos réponses et compilez-la comme n’importe quel autre document.
- Pour un premier passage par un coauteur — exportez un .docx avec vos propositions sous forme de vraies modifications suivies et les commentaires sous forme de bulles de révision ; à son retour, Importer une relecture referme de nouveau la boucle.
Pourquoi c’est mieux que deux fenêtres et un PDF
Rien n’est retapé, donc rien n’est mal tapé : la citation dans votre lettre est la remarque du relecteur telle qu’elle a été enregistrée, le résumé des modifications découle de la correction réelle, et l’ordre correspond au manuscrit que l’éditeur a sous les yeux. Quand un cycle de révision s’éternise pendant des mois, le projet conserve toujours chaque remarque, chaque réponse et chaque version — sous forme de fichiers bruts qui vous appartiennent.